- 数以百万计的员工每天都在Microsoft Teams上协作，但受治理的企业内容往往存放在别处。Hyland表示，其方案为受监管行业弥补了这一缺口，无需在生产力与控制之间做取舍。

- Hyland for Microsoft Teams可减少应用切换，避免内容分散，同时将文档保留在受治理的存储库中，而不是散落在对话和频道里。

- 该集成面向已使用OnBase或Nuxeo的组织，可将现有内容管理投资扩展到Teams，无需迁移、无需复制存储库，也无需重建工作流。

克利夫兰，2026年11月3日 /PRNewswire/ — 全球企业级内容智能与自动化公司Hyland今日宣布推出Hyland for Microsoft Teams。这一新集成可让Hyland管理的内容直接在Teams中访问。用户因此可以在不离开主要协作空间的情况下，搜索、查看、管理、共享并采集受治理内容，同时将Teams连接到受支持的OnBase和Nuxeo存储库。

Teams已成为员工协作、作出决策和完成日常任务的重要场所。然而，对企业运营至关重要的文件和档案往往仍保存在独立的Hyland存储库中，导致工作发生的地点与受治理内容被管理的地点之间出现脱节。随着越来越多的业务活动和内容流转到Teams，组织面临的内容分散、重复副本增多、手动录入步骤增加以及治理缺口等问题也在加剧。Hyland表示，如果缺乏连通的使用体验，员工为了提高速度，可能会完全绕开既有内容管理系统，这不仅会削弱组织在这些系统上的既有投资价值，也会更广泛地削弱其治理框架。

Hyland行业解决方案产品管理总监Megan Caraballo表示：“随着工作在不同平台之间以更快、更流畅的方式展开，我们的职责是确保受治理内容能够跟上这种变化，而不是被绕开。Hyland for Microsoft Teams体现了我们的承诺：在员工每天依赖的协作空间中为他们提供支持，同时不要求组织为此在治理方面作出妥协。”

在工作已经发生的地方提供受治理内容

Hyland for Microsoft Teams直接回应了应用切换的痛点，同时帮助组织将权威内容保留在受支持的Hyland存储库中，而不是让重要文件和记录堆积在受治理内容管理控制之外。该方案允许用户直接从Teams对话和频道中搜索Hyland内容，在无需离开对话或工作空间的情况下查找存储库中的内容。

在此基础上，用户还可以直接在Teams中查看和管理这些内容，以更少的应用切换来打开、审阅和处理受治理内容。他们也可以共享指向Hyland管理内容的链接，使团队能够围绕权威文档开展协作，同时让存储库的治理和安全控制继续完整生效。该集成还支持将Teams对话中共享的重要内容直接导入Hyland存储库。这样一来，协作过程中产生的内容可被保留下来，用于长期管理、保留和治理，而不是继续分散在各个频道和对话中。

内容还可以与特定的Teams对话关联，便于后续查找相关信息。管理员可通过Hyland Content Innovation Cloud配置整个集成，并获取部署所需的Teams应用程序包。

微软美洲地区企业合作伙伴解决方案首席架构师Jacquelyn Crowhurst表示：“Microsoft Teams是我们的客户每天协作和作出决策的空间，而这些决策的价值取决于其背后的内容。Hyland for Microsoft Teams将可信、受治理的企业内容带入工作流，帮助组织在保留业务所需控制措施的同时加快运营。”

不妥协的治理

在受监管行业中，未受治理内容带来的不仅是不便，更是一种风险。Hyland举例称，在银行业，无论是为与商业客户会面做准备的客户经理、试图补齐贷款申请材料的信贷人员，还是调查可疑支票的反欺诈分析师，都可以在当前正在开展工作的Teams对话中，直接搜索、调取并使用受治理的OnBase内容，而无需离开Teams。

在保险业，理赔团队可以汇集某个理赔案件专属频道中共享的照片、报价和专家报告，并将其直接导入该案件对应的文档类型中。这样会自动触发适当的理赔处理工作流，而不是让关键证据散落在对话历史中。

人力资源团队在招聘过程中也能获得同样的好处：在招聘频道中共享的简历和录用相关文件，可以轻松纳入受治理规则约束的人力资源文档类型，而不是停留在不受控制的对话线程或个人硬盘中。

在所有这些场景中，原则都是一样的：交流发生在Teams中，但内容、工作流、合规和治理仍保留在Hyland平台中。Hyland表示，这一区分使受监管组织能够为员工提供现代协作所需的速度和灵活性，而无需让合规、法务或IT团队接受新的风险。

对于已经使用OnBase或Nuxeo的组织而言，Hyland for Microsoft Teams提供了一种提升这些系统用户采用率、保护现有投资并为未来更广泛自动化奠定基础的方式。同时，内容仍处于组织已经依赖的同一套治理、安全和合规控制之下。

Hyland表示，Hyland for Microsoft Teams现已面向将Microsoft Teams作为主要协作空间的现有Hyland客户提供。

有关Hyland平台及其解决方案的更多信息，请访问Hyland.com。

关于Hyland

Hyland是一家内容智能与自动化公司，致力于帮助组织将企业内容转化为受控信息，以加快决策并提升业务表现。该公司表示，全球数千家组织信任其平台，其中包括许多《财富》100强企业。Hyland的开放平台利用人工智能，将内容、数据和流程转化为可信上下文，使用户、应用程序和智能代理能够在以内容为核心的代理型企业中实现任务自动化。更多信息请访问Hyland.com。

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