克利夫蘭，2026年11月3日 / PRNewswire / -- 全球內容智能與企業級自動化領域的公司 Hyland 今日宣佈推出 Hyland for Microsoft Teams。這一全新整合將 Hyland 管理的內容直接帶入 Teams，使用戶無需離開其主要協作工作空間，即可搜尋、查看、管理、分享及收集受治理政策約束的內容，並將 Teams 與 OnBase 及 Nuxeo 的兼容內容庫連接起來。

數以百萬計的員工每天都在 Microsoft Teams 中協作，但受監管的企業內容往往存放在其他地方。 Hyland 表示，這項方案可在受監管行業中彌補這一缺口，而無需在生產力與控制之間二選一。

Hyland for Microsoft Teams 旨在減少用戶在不同應用之間來回切換的需求。公司表示，這種切換往往會導致內容分散。該方案讓文檔保留在受控的內容庫中，而不是散佈在聊天和頻道裏。

該集成針對已經使用 OnBase 或 Nuxeo 的組織設計，可將現有內容管理擴展到 Microsoft Teams，無需遷移、重複建設內容庫，也無需重建工作流。

Teams 已經成為員工協作、決策和處理日常工作的核心空間。然而，對業務至關重要的文件和記錄卻仍保存在獨立的 Hyland 内容庫中，這在工作的發生地與受治理的內容管理地之間形成了斷層。隨著越來越多的工作和內容流經 Teams，組織面臨的挑戰也在增加，包括內容分散、存儲重複、人工采集流程以及治理缺口。Hyland 表示，如果缺乏整合體驗，員工可能會為了提高速度而繞開既有的內容管理系統，這會削弱內容管理投入的價值，也會削弱組織整體的治理戰略。

Hyland 行業解決方案產品管理總監 Megan Caraballo 表示：「隨著工作在不同平台之間以越來越快、越來越流動的方式展開，我們的目標是確保受治理約束的內容能夠跟隨這一工作流程，而不是被排除在外。」 Hyland for Microsoft Teams 體現了我們的承諾：在員工每天使用的協作環境中貼近他們，而不要求組織為此犧牲治理能力。」

讓受治理的內容留在工作已經發生的地方

Hyland 表示，Hyland for Microsoft Teams 直接針對頻繁切換應用的問題，同時幫助組織將正式內容保留在兼容的 Hyland 內容庫中，避免重要文件和記錄堆積在文檔管理控制範圍之外。該方案允許用戶直接在 Teams 的聊天和頻道中搜索 Hyland 內容，在不離開對話或工作空間的情況下，從內容庫中定位信息。

在此基礎上，用戶還可以在 Teams 平臺內查看和管理這些內容，開啟、審閱並處理受控文檔，從而大幅減少在應用程序之間切換的需要。用戶也可以分享指向 Hyland 管理內容的鏈接，使團隊能夠圍繞正式文檔開展協作，同時繼續遵守內容庫中的治理與安全政策。

該集成還支持將 Teams 對話中分享的相關內容直接導入到 Hyland 內容庫中。公司表示，這可以確保在協作過程中生成的資訊被記錄下來，以便進行長期管理、保留和治理，而不是繼續分散在聊天和頻道中。

此外，內容還可以與特定的 Teams 對話建立關聯，以便於將來查找相關信息。管理員可通過 Hyland Content Innovation Cloud 設定整個集成，並獲取部署所需的 Teams 應用程式包。

微軟美洲企業合作夥伴首席解決方案架構師 Jacquelyn Crowhurst 表示：「 Microsoft Teams 是我們客戶每天協作和做出決策的場所，而這些決策的質量最終取決於支撐它們的內容。 Hyland for Microsoft Teams 將可信的、受治理政策約束的企業內容直接嵌入工作流中，使組織能够在不放棄業務所需控制的前提下，更靈活地推進工作。」

不妥協的治理

Hyland 表示，在受監管的行業中，內容缺乏治理不僅不方便，更會帶來風險。在銀行業，無論是為商業客戶會議做準備的客戶經理、處理貸款申請資料缺失問題的貸款專員，還是調查可疑支票的反欺詐分析師，都可以在 Teams 對話中直接搜索、調取和管理受治理政策約束的 OnBase 內容，而無需離開當前的工作環境。

在保險行業，理賠團隊可以收集某個理賠專屬頻道中分享的照片、報價和查勘報告，並將其直接導入相應的文檔類型中。公司稱，這會自動觸發適當的工作流，避免關鍵證據信息散落在聊天記錄裏。

人力資源團隊在招聘過程中也能獲得類似的好處：在招聘頻道中分享的簡歷和錄用通知，可以方便地歸檔到受控的人力資源文件類型中，而不是留在未受控的聊天線程或個人儲存空間裏。

Hyland 表示，在所有這些場景中，底層模式是相同的：對話發生在 Teams 中，但內容、工作流程、合規性和治理仍保留在 Hyland 平台上。這一區分使受監管組織能夠為員工提供現代協作所需的速度和靈活性，同時不讓合規性、法務或 IT 團隊承擔新的風險。

對於已經使用 OnBase 或 Nuxeo 的組織，Hyland 表示，Hyland for Microsoft Teams 提供了一種方式，可提升用戶對這些系統的採用率，保護現有的投資，並為未來更廣泛的自動化奠定基礎，同時讓內容繼續處於組織已信赖的治理、安全及合規控制之下。

Hyland for Microsoft Teams 現已向將 Microsoft Teams 作為主要協作工作空間的 Hyland 客戶開放。

欲了解有關 Hyland 平臺和解決方案的更多信息，请訪問 Hyland.com。

關於 Hyland

Hyland 是一間專營內容智能與自動化技術的公司，致力於幫助組織將企業內容轉換為可治理的智能信息，從而加速決策過程並提升業務表現。該公司表示，全球有數千家組織信任其平台，其中包含許多《財富》100強企業。Hyland 的開放平台運用人工智能技術，將內容、數據和流程轉換為可信的上下文，使人員、應用程序和智能代理能夠在整個企業範圍內實現自動化工作。

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